Polityka prywatności

Medycyna Pracy Express sp. z o.o. · Ostatnia aktualizacja: 13 maja 2026

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

  • Świadczenie usług medycznych, podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO (opieka zdrowotna).
  • Obsługa formularzy kontaktowych i rezerwacji, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Wystawianie faktur i dokumentacja księgowa, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
  • Marketing i informacje o usługach, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

§3. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom, w zakresie niezbędnym do realizacji usługi:

Hosting strony internetowej

WebHost.pl Sp. z o.o. (marka SEOhost), z siedzibą w Polsce — przechowuje dane przesłane przez formularze, bazę zamówień oraz logi serwera. Powierzenie przetwarzania na podstawie umowy o świadczenie usług hostingowych.

Rodzaj danych: wszystkie dane przesłane przez stronę. Lokalizacja: Polska/UE.

Operator płatności online

PayPro S.A. (operator systemu Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS 0000347935. Otrzymuje dane niezbędne do realizacji płatności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer zamówienia, kwotę. Nie przekazujemy operatorowi danych medycznych ani szczegółów wizyty.

Polityka PayPro: przelewy24.pl/rodo

Główny Urząd Statystyczny (GUS)

W przypadku skorzystania przez Ciebie w widgecie rezerwacji z funkcji "Pobierz dane z GUS" (przy fakturze VAT na firmę), wprowadzony NIP przekazujemy do publicznego API GUS REGON wyłącznie w celu pobrania danych rejestrowych firmy. NIP nie jest danymi osobowymi w rozumieniu RODO; dane firmy są publicznie dostępne w rejestrze REGON.

API GUS: api.stat.gov.pl

System gabinetowy OPTIMED

Kamsoft S.A. (dostawca systemu OPTIMED) — przechowuje pełną dokumentację medyczną pacjenta, historię wizyt, wyniki badań, orzeczenia oraz dokumenty fiskalne (eParagony, faktury VAT). Powierzenie przetwarzania na podstawie umowy zawartej między administratorem a Kamsoft. Dane medyczne podlegają szczególnej ochronie (art. 9 RODO) i są dostępne wyłącznie dla uprawnionego personelu medycznego.

Lokalizacja: Polska. Retencja: dokumentacja medyczna 20 lat zgodnie z art. 29 Ustawy o prawach pacjenta.

Google Analytics 4 (anonimowo)

Google Ireland Limited — otrzymuje anonimowe dane analityczne (Consent Mode v2, IP anonimizowane). Nie przekazujemy danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko, email, telefon, NIP). Stosujemy hashowanie danych przy Enhanced Conversions.

Pozostali

Ubezpieczyciele i podmioty lecznicze współpracujące (w zakresie niezbędnym do wykonania usługi). Biuro rachunkowe (dokumentacja księgowa). Organy państwowe — wyłącznie na podstawie przepisów prawa (np. ZUS, KAS, NFZ).

§4. Okres przechowywania danych

  • Dokumentacja medyczna — 20 lat (zgodnie z Ustawą o prawach pacjenta)
  • Dane księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego
  • Dane z formularzy kontaktowych, do 3 lat od ostatniego kontaktu
  • Techniczne tokeny kreatora skierowań, do 7 dni albo do powiązania z rezerwacją
  • Dane marketingowe, do czasu cofnięcia zgody

§5. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

Dostęp do danych art. 15 RODO
Sprostowanie danych art. 16 RODO
Usunięcie danych art. 17 RODO
Ograniczenie przetwarzania art. 18 RODO
Przenoszenie danych art. 20 RODO
Sprzeciw art. 21 RODO

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@medycynapracyexpress.pl .

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

§6. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego działania serwisu (cookies niezbędne)
  • Analizy ruchu (Google Analytics, dane anonimizowane)
  • Obsługi formularzy (cookies funkcjonalne)

Formularz rezerwacji może zapisać w pamięci przeglądarki neutralny draft wyboru usługi i terminu, bez imienia, telefonu, e-maila, danych firmy, zgód i pliku skierowania. Możesz usunąć te dane przez wyczyszczenie danych strony w przeglądarce.

Możesz zmienić ustawienia cookies w przeglądarce w dowolnym momencie.

§7. Kontakt w sprawach RODO

We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się z nami skontaktować: